Então!
Um velho hábito nos eventos onde palestras, apresentações técnicas e culturais são realizadas estão nas atividades que antecedem a palestra ou mesmo na forma de apresentar o protagonista (palestrante, professor, instrutor, ator, poeta, etc.) "apagando, revelando o todo ou parte do conteúdo, ênfase demasiada, expressando ponto de vista, enfim, fazendo citações que antecedem ou sucedem às falas do conteúdo, também conhecido como "contando a surpresa".
Há alguns dias fiz uma palestra para Professores e funcionários em uma escola muito conceituada, a diretora estava entusiasmada com as abordagens que eu faria naquele momento, ao me apresentar ela citou meu currículo, e mencionou alguns de meus trabalhos mais relevantes, isso é bom, dá autoridade e desperta a atenção de quem vai ouvir.
Seguindo a apresentação ela citou o tema, explicou o porquê daquele tema, falou de suas expectativas com aquele momento, falou da escola e sua relevância na história do lugar e no presente, reclamou dos professores que não compareceram, pediu seriedade dos que lá estavam, começou o evento atrasado porque no horário marcado haviam apenas 80 pessoas das 106 esperadas, um improviso desnecessário e cansativo.
Ao me entregar o microfone, eu havia, conforme combinado, preparado cuidadosamente e com muita dedicação aquela apresentação, alguns vídeos selecionados e editados, músicas bem escolhidas para alguns momentos, mas tive que contornar a fala da diretora, ela havia tocado em pontos que eu havia preparado, citou suas opiniões sobre o assunto e cansou as pessoas.
Quando comecei, tive que usar mais tempo para quebrar o gelo, passei rapidamente pelos pontos que ela comentou para não ser repetitivo, enfim, a palestra virou um jogo de pimball.
Tinha feito todo um trabalho profissional que um palestrante sério faz. Improviso é amadorismo e desrespeito com o público. Palestrantes profissionais podem falar sobre o mesmo tema em muitos lugares, mas acredite, nós nos debruçamos sobre este tema cada vez que vamos nos apresentar, customizamos, buscamos novas formas de abordagem, enfim, é assim que se faz.
Quando pessoas ligadas ao evento interferem nesse processo isso somente estraga o trabalho feito por um profissional, um apresentador descuidado cai em diversos erros e apaga ou reduz a intensidade e os efeitos daquele momento.
Uma palestra não precisa de COLEIRA, ser puxada, guiada, orientada, pelo apresentador do programa, tão pouco precisa de RABO, ou seja, acrescentada, completada, discutida, repetida.
Acredite, o palestrante fez o seu trabalho, não atrapalhe. Na maior parte das vezes estamos no controle, sabemos como apresentar e temos as metodologias adequadas para fixar e provocar reflexões que produzirão mudanças ao longo do tempo. Não somos apenas "faladores" acredite, há um trabalho técnico por trás do que fazemos, por isso seja cuidadoso ao contratar e mais cuidadoso no momento de apresentar.
Quer algumas dicas?
Ao apresentar um palestrante,
- Seja positivo, sempre; tenha anotações bem sintetizadas do que vai dizer;
- Agradeça as pessoas presentes e esqueça os ausentes, não seja crítico com nada; pessoas, local, clima, ausências, decoração, data, enfim, não faça comentários periféricos negativos.
- Fale do currículo do palestrante resumidamente, (seccione as partes mais interessante para o evento em questão, seja objetivo e não cansativo).
- Chame o palestrante; sente-se e assista à palestra, não fique andando pelo auditório como se houvesse uma bomba terrorista escondida, isso da impressão de desorganização e desinteresse.
- Agradeça o palestrante com entusiasmo;
- Não comente a palestra, nada, nada, nada!
- Agradeça e se despeça do público; (Muito obrigado a todos, até a próxima ou vamos agora para o coffe break (pausa para café). Enfim, anuncie o que vem ou não depois, use o poder da síntese porque a prolixidade só tem poder de destruir.).
Enfim, ficam as dicas, não estrague um momento especial por não controlar sua ansiedade, vaidade ou mesmo necessidade de falar, se contratou um profissional para isso, deixe-o fazer seu trabalho, palestrantes não precisam de ajudantes. Falar demais ou gostar de falar não te faz um palestrante, assim como saber colocar um curativo não te faz um médico, viajar de avião não te faz piloto.
Bora Contratar um palestrante?
