Os escritórios de negócios mudaram ao longo dos séculos à medida que a teoria, os materiais e a tecnologia da administração evoluíram.
O ritmo dessa mudança está aumentando, e a natureza da mudança agora inclui onde e como as pessoas trabalham juntas. Este artigo explora algumas mudanças na natureza do trabalho e conclui com algumas reflexões sobre como você pode permitir uma melhor transformação no local de trabalho.
Os escritórios mudaram nos últimos cem anos com mudanças na tecnologia, tais como máquinas de escrever e computadores e o advento dos cubículos. Subjacente a tudo isso era um conceito da era industrial que a noção de "ir ao trabalho" era chegar a um local específico e trabalhar em uma tarefa específica, seja como indivíduo ou com o mesmo grupo de pessoas.
Os gerentes trabalhavam a partir da filosofia de gerenciar, vendo, e valorizavam os funcionários como implementadores do trabalho, não como instigadores de ideias.
Projetos da Mudança da Natureza do Trabalho
Com o crescimento crescente da tecnologia e a globalização das organizações, a era da informação está causando uma transformação no trabalho com a necessidade de se adaptar ao local e como funcionam os funcionários.
Os seguintes são alguns dos principais projetos que vemos que estão moldando a forma como as pessoas trabalham hoje.
globalização
Hoje, a globalização é uma realidade empresarial. O aumento da tecnologia permitiu que as organizações se liguem a equipes / empresas em todo o mundo e, como resultado, estamos vendo um número crescente de equipes distribuídas trabalhando de forma transcultural.
Na nossa recente pesquisa de 30 empresas multinacionais na Ásia, 75% relataram um aumento no uso de equipes virtuais nos últimos dois anos, enquanto 69% relataram um aumento no fato de os funcionários se reportarem a um líder fora de seu próprio país. Isso mudou dramaticamente de dez anos atrás, quando era mais comum que apenas líderes seniores reportassem fora do país. Com essas mudanças vêm benefícios e desafios.
Do lado positivo, trabalhar com equipes diversas fornece uma visão mais poderosa sobre questões / desafios à medida que as pessoas adquirem perspectivas novas e diferentes. O desafio é que os líderes e os funcionários devem trabalhar efetivamente de forma transcultural e de uma distância para obter esses conhecimentos.
É importante dotar líderes com conhecimentos e habilidades de como liderar e gerenciar equipes a distância. Além disso, os líderes devem mudar sua mentalidade de "gerenciar vendo" para "gerenciar por resultados".
Tecnologia
Tecnologias como mobilidade, computação em nuvem, conferência na web e telepresença têm impulsionado a conectividade em todo o mundo.
Os funcionários podem trabalhar em diferentes locais ou na estrada e ainda colaboram.
Obter e compartilhar conhecimento 24/7 está se tornando cada vez mais rápido e acelerado, pois os dispositivos móveis e de internet estão se tornando mais acessíveis nos mercados emergentes e em locais mais remotos.
Permitir que as pessoas trabalhem remotamente aumenta a oportunidade de utilizar a capacidade das pessoas sem exigir que as pessoas se movam.
Expectativas de força de trabalho
A noção de "ir ao trabalho" está mudando de um local específico para ter mais flexibilidade para escolher onde e quando trabalhar. Estudos mostram que, em média, a geração X e Y prefere ter a liberdade de definir e resolver problemas por conta própria. Eles valorizam o equilíbrio entre o trabalho e a vida mais do que outras gerações.
As organizações precisam considerar isso em como eles projetam o local de trabalho se eles esperam atrair, motivar e reter o talento.
Um conjunto de pesquisas também sugere que ter a oportunidade de organizar demandas de trabalho em torno do ritmo natural do corpo pode produzir resultados positivos em tarefas como a resolução de conflitos e o pensamento criativo.
Re-Design do local de trabalho
Esses drivers estão gerando mudanças no local de trabalho. Além disso, as organizações estão tentando otimizar os custos, reduzindo o espaço de escritório desnecessário (devido ao fato de os funcionários estarem fora do escritório na maior parte do tempo). Eles também costumam querer aumentar a colaboração, incluindo o espaço de colaboração.
O "escritório" está se tornando um centro de colaboração onde os funcionários podem se encontrar face-a-face e passar tempo conectando-se uns com os outros. O trabalho individual está ocorrendo cada vez mais no espaço compartilhado, ou fora do escritório completamente.
A transformação do local de trabalho tem benefícios claros.
Pesquisas e práticas mostram que um espaço devidamente redesenhado habilitado com o gerenciamento correto da mudança pode melhorar a colaboração dos funcionários, atrair talentos, melhorar a produtividade e a inovação dos funcionários, aumentar o bem-estar e reduzir as emissões de CO2.
Transformando seus funcionários
Alterar o local de trabalho em si é relativamente fácil.
Alterar os comportamentos e a mentalidade necessários para trabalhar de forma eficaz e perceber os benefícios das mudanças no local de trabalho é um desafio. Abaixo estão alguns facilitadores chave que podem ajudar a conduzir uma transformação
positiva no local de trabalho:
Participar de funcionários durante toda a transformação.
Muitas transformações não conseguem alcançar os objetivos desejados porque os funcionários não estão envolvidos no momento certo, nos tópicos certos
Garantir o design do seu espaço de trabalho:
É projetado para conduzir desejado.
Múcio Morais
31 99389-7951 (fonezap)
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